INTELMIND affianca aziende, imprese e organizzazioni nella progettazione, implementazione e aggiornamento di modelli organizzativi, procedure interne e sistemi di controllo, offrendo soluzioni personalizzate in funzione delle caratteristiche, delle dimensioni e delle specifiche esigenze operative.
Il nostro approccio integra competenze tecniche, organizzative e gestionali con l’obiettivo di trasformare gli adempimenti normativi in strumenti concreti di governo e miglioramento dell’impresa.
I NOSTRI AMBITI DI INTERVENTO
Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo – D.Lgs. 231/2001
Supportiamo le organizzazioni nella predisposizione, implementazione e aggiornamento dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo previsti dal D.Lgs. 231/2001, finalizzati alla prevenzione dei reati rilevanti ai fini della responsabilità amministrativa degli enti.
Le attività comprendono:
– Analisi preliminare dell’organizzazione e dei processi aziendali.
– Individuazione e valutazione delle attività sensibili e dei rischi-reato.
– Predisposizione e aggiornamento del Modello 231.
– Definizione di protocolli, procedure e sistemi di controllo interno.
– Elaborazione e aggiornamento del Codice Etico.
– Supporto alla definizione dei flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza.
– Assistenza nell’integrazione del Modello 231 con gli altri sistemi di gestione aziendali.
– Formazione e sensibilizzazione del personale.
Gestione della privacy e protezione dei dati personali
Affianchiamo le organizzazioni nell’adeguamento e nella gestione dei processi relativi alla protezione dei dati personali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile.
Le nostre attività includono:
– Analisi dei trattamenti di dati personali e dei relativi processi.
– Supporto alla predisposizione e all’aggiornamento del registro dei trattamenti.
– Elaborazione di informative, procedure e documentazione privacy.
– Analisi dei rischi e supporto alle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), ove necessarie.
– Definizione delle procedure per la gestione delle richieste degli interessati.
– Supporto organizzativo nella gestione delle violazioni dei dati personali (data breach).
– Verifiche periodiche di conformità e formazione del personale.
Procedure e regolamenti aziendali
Progettiamo e sviluppiamo procedure organizzative e gestionali finalizzate a disciplinare le attività interne, migliorare il coordinamento tra le funzioni aziendali e rendere più efficaci i processi decisionali e operativi.
Gli interventi possono riguardare:
– Procedure amministrative e gestionali.
– Regolamenti interni e attribuzione di ruoli e responsabilità.
– Gestione documentale e controllo delle registrazioni.
– Procedure di approvvigionamento e qualificazione dei fornitori.
– Gestione delle non conformità e delle azioni correttive.
– Sistemi di monitoraggio delle prestazioni e controllo dei processi.
– Integrazione con i sistemi di gestione conformi alle norme ISO.
Un approccio integrato alla gestione aziendale !
L’attività di INTELMIND non si limita alla predisposizione della documentazione, ma comprende l’analisi dei processi, la definizione di strumenti operativi e l’assistenza nell’applicazione delle procedure.
L’obiettivo è costruire modelli di gestione proporzionati alla realtà aziendale, concretamente applicabili e capaci di contribuire alla prevenzione dei rischi, alla chiarezza delle responsabilità e al miglioramento delle prestazioni.
– Soluzioni personalizzate in funzione delle esigenze dell’organizzazione.
– Approccio multidisciplinare alla compliance e alla gestione aziendale.
– Integrazione tra adempimenti normativi, procedure e sistemi di gestione.
– Attenzione alla semplificazione operativa e all’efficienza dei processi.
– Assistenza nell’implementazione e nel miglioramento continuo.